Achat
Achat contient ce que tu as commandé chez tes fournisseurs — et l’état de chacune de ces commandes. Dans l’application, la page est intitulée « Achat marchandises ».
C’est une liste, rien de plus. Commander, réceptionner et payer se font ailleurs ; ici tu vois où quelque chose bloque.
La liste
Un champ de recherche figure en haut. Il agit à partir de trois caractères — avant, rien ne se passe. Il cherche dans toute la ligne : le numéro de commande fonctionne aussi bien que le fournisseur.
À côté figure le nombre total d’entrées et lesquelles tu vois. Par page modifie le nombre de lignes affichées d’un coup.
La liste est triée par date, la commande modifiée en dernier en tête. Un clic sur un titre de colonne modifie le tri.
Ce que raconte une ligne
Tout à gauche, chaque ligne commence par un symbole de personne. Il est le même pour toutes les commandes et ne distingue rien.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | quand la commande a été modifiée pour la dernière fois, avec l’heure |
| N° | le numéro de commande, avec en dessous le numéro du fournisseur, s’il est saisi |
| Cliente | le fournisseur chez qui tu as commandé, avec l’adresse |
| Montant | le total, avec en dessous « TVA incluse » ou « TVA non comprise » |
| Statut de livraison | si la marchandise est arrivée |
| Statut de paiement | si la facture est facturée et payée |
Les deux colonnes de statut sont le cœur de la page. Elles répondent à deux questions sans rapport l’une avec l’autre : la marchandise est-elle là ? et la facture est-elle payée ? Une commande peut être livrée et néanmoins non facturée — et inversement.
| Statut de livraison | Statut de paiement | Couleur |
|---|---|---|
| À livrer | non facturé | gris — ouvert |
| Livraisons partielles | Facturé, partiellement payé | jaune — en cours |
| fourni | payé | vert — réglé |
« Facturé » signifie : la facture est saisie, mais pas encore payée.
Un clic sur une ligne ouvre la commande.
Un tiret dans le montant signifie qu’aucun montant n’est encore saisi.
Par où commencer
- Qu’est-ce qui n’est pas arrivé ? Cherche « À livrer » — ce sont les commandes que tu attends.
- Qu’est-ce qui n’est pas facturé ? La colonne Statut de paiement, « non facturé ». Pour ces commandes, aucune facture n’est encore saisie.
- Trouver une commande précise ? Numéro ou fournisseur dans le champ de recherche, à partir de trois caractères.
Pour aller plus loin
- Achats de marchandises pas à pas — tout le chemin du besoin à la facture payée, import d’une facture Déesse compris
- En stock — ce que la livraison fait à ton stock
- Finances — où atterrit la facture du fournisseur