Einkauf
Unter Einkauf steht, was du bei deinen Lieferanten bestellt hast — und in welchem Stand jede dieser Bestellungen gerade ist. Die Seite heisst in der Anwendung «Wareneinkauf».
Sie ist eine Liste, sonst nichts. Bestellt, geliefert und bezahlt wird an anderer Stelle; hier siehst du, wo etwas hängt.
Die Liste
Oben steht ein Suchfeld. Es greift ab drei Zeichen — vorher passiert nichts. Gesucht wird über die ganze Zeile, du kannst also ebenso gut die Bestellnummer wie den Lieferanten eingeben.
Rechts daneben steht, wie viele Einträge es insgesamt gibt und welche davon du gerade siehst. Über Pro Seite änderst du, wie viele Zeilen auf einmal erscheinen.
Die Liste ist nach Datum sortiert, die zuletzt geänderte Bestellung zuoberst. Ein Klick auf einen Spaltentitel sortiert um.
Was eine Zeile erzählt
Ganz links steht vor jeder Zeile ein Personensymbol. Es ist bei allen Bestellungen dasselbe und unterscheidet nichts.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum | wann die Bestellung zuletzt geändert wurde, mit Uhrzeit |
| Nr | die Bestellnummer, darunter die Nummer des Lieferanten, sofern eine erfasst ist |
| Kundin | der Lieferant, bei dem du bestellt hast, mit Adresse |
| Betrag | die Summe, darunter «inkl. MwSt» oder «exkl. MwSt» |
| Lieferstatus | ob die Ware eingetroffen ist |
| Zahlungsstatus | ob die Rechnung verrechnet und bezahlt ist |
Die beiden Status-Spalten sind der Kern der Seite. Sie beantworten zwei Fragen, die nichts miteinander zu tun haben: Ist die Ware da? und Ist die Rechnung bezahlt? Eine Bestellung kann geliefert und trotzdem unverrechnet sein — und umgekehrt.
| Lieferstatus | Zahlungsstatus | Farbe |
|---|---|---|
| Noch nicht geliefert | nicht verrechnet | grau — offen |
| Teillieferungen | Verrechnet, teilweise bezahlt | gelb — unterwegs |
| geliefert | bezahlt | grün — erledigt |
«Verrechnet» heisst: die Rechnung ist erfasst, bezahlt ist sie noch nicht.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Bestellung.
Steht beim Betrag ein Strich, ist noch kein Betrag erfasst.
Womit du hier anfängst
- Was ist noch nicht da? Nach «Noch nicht geliefert» schauen — das sind die Bestellungen, auf die du wartest.
- Was ist noch nicht verrechnet? Spalte Zahlungsstatus, «nicht verrechnet». Zu diesen Bestellungen ist noch keine Rechnung erfasst.
- Eine bestimmte Bestellung finden? Nummer oder Lieferant ins Suchfeld, ab drei Zeichen.
Weiter
- Wareneinkauf Schritt für Schritt — der ganze Weg vom Bedarf bis zur bezahlten Rechnung, inklusive Import einer Déesse-Rechnung
- Lager — was die Lieferung mit deinem Bestand macht
- Finanzen — wo die Lieferantenrechnung landet