Nettoyage
Faire le ménage dans tes données. Pour l’instant, il y a un seul point : supprimer les clients en double.
Ce domaine est l’un des seize sous Paramètres. Leur articulation et l’ordre dans lequel les régler figurent sur la page Paramètres.
Nettoyer les clients en double
Si tu as importé deux fois une liste de clients, chaque cliente figure peut-être en double. Ce domaine montre les entrées identiques dans toutes leurs données — nom, adresse, contact, date de naissance, etc.
Pour chaque entrée, il est indiqué si elle est conservée ou sera supprimée. Une entrée de chaque groupe est toujours conservée, de même que toute entrée qui a déjà une commande, une facture, un rendez-vous ou une note ; la raison est indiquée à côté.
Avec Supprimer les doublons puis la confirmation, les entrées en trop sont supprimées. C’est irréversible. Deux entrées qui diffèrent ne serait-ce que par une donnée — un deuxième prénom ou une note — ne sont pas des doublons et restent toutes les deux.
Pour éviter d’en arriver là : avant chaque importation, la Kundenkartei indique combien de clients seraient créés et combien seulement mis à jour. Si elle indique que tous les clients du fichier existent déjà, tu as probablement déjà importé ce fichier.