Katalog
Im Katalog steht, was du verkaufen kannst: die Artikel deines Lieferanten und deine eigenen.
Zwei Register, zwei Herkünfte
Deesse zeigt den Katalog deines Lieferanten. Diese Artikel kommen fertig zu dir — Nummer, Bezeichnung und Preise werden von aussen gepflegt und sind am Artikel nur lesbar. Was dir gehört, erfasst du trotzdem am Artikel:
- Mindestmenge und Anfangsbestand im Block Lagereinstellungen
- die Buchungskonten: Einnahmekonto, Ausgabenkonto und Eigenbedarfskonto
- unter Zusätzliche Optionen die Option «Artikel bei den Ersparnisse nicht berücksichtigen»
Änderst du Mindestmenge, Buchungskonten oder die Ersparnis-Option, weicht der Artikel vom Katalog ab. Unter einem solchen Feld steht «Weicht vom Standard ab», daneben Auf Standard zurücksetzen. Zurückgesetzt wird erst mit dem Speichern; bis dahin steht «Wird mit dem Speichern auf den Standard zurückgesetzt». Der Anfangsbestand gehört zu deinem Lager und kennt keinen Standard.
Eigene Produkte sind deine. Behandlungen, Dienstleistungen, alles, was du selbst anbietest. Der Knopf Neuer Artikel rechts oben legt einen an.
In beiden Registern lädt Aktualisieren die Liste neu.
Suchen und filtern
Drei Felder nebeneinander:
- Suche greift ab drei Zeichen, über Bezeichnung und Artikelnummer
- Status zeigt wahlweise nur Aktiv, nur Inaktiv oder Alle — voreingestellt ist Aktiv
- Einträge pro Seite bestimmt die Länge der Liste
Darunter steht, welche Einträge du gerade siehst und wie viele zu deinem Filter passen. Grenzt der Filter etwas aus, folgt eine zweite Zahl: «/ … gesamt» zählt den ganzen Katalog. Wer nur aktive Artikel sieht, sieht deshalb eine kleinere erste Zahl.
Geblättert wird mit Zurück und Weiter; dazwischen steht, auf welcher Seite du bist.
Was eine Zeile zeigt
Der farbige Punkt ganz links sagt, ob der Artikel aktiv ist. Das Stiftsymbol daneben öffnet ihn.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Bild | die Produktabbildung, sofern vorhanden |
| Lieferant | woher der Artikel kommt |
| Artikelnummer | Bezeichnung, darunter die Nummer |
| Preis | Verkaufspreis, Einkaufspreis, Mehrwertsteuersatz |
| Artikel Art | die Art als Kürzel, etwa «EP», «Set» oder «SERVICE» |
| Aktionsart | «Aktion», wenn der Artikel als Aktion geführt wird, sonst «---» |
In der Spalte Preis ist VP der Verkaufspreis — was die Kundin zahlt. EP ist dort der Einkaufspreis — was du zahlst. Die Spanne dazwischen ist deine Marge.
Das «EP» in der Spalte Artikel Art ist etwas anderes: es ist eine Artikelart, kein Preis. Nur bei Artikeln dieser Art und bei Sets gibt es den Block Lagereinstellungen.
Steht bei einem Preis ein Strich, ist keiner hinterlegt.
Unter der Nummer kann ein Datumspaar stehen. Es begrenzt die Gültigkeit des Artikels auf diesen Zeitraum.
Womit du hier anfängst
- Gibt es den Artikel noch? Suchen, und auf Alle schalten, falls nichts kommt
- Was verdiene ich daran? Verkaufspreis minus Einkaufspreis in derselben Zeile
- Eine eigene Leistung anlegen — Register Eigene Produkte, dann Neuer Artikel
Weiter
- Produkte erfassen und verwalten — Artikel anlegen und pflegen
- Schnellerfassung — Artikel auf Tasten legen
- Lager — was davon bei dir liegt