Verkauf
Verkauf führt deine Bestellungen — alles, was du an Kundinnen verkauft hast, vom eben erfassten Auftrag bis zur längst bezahlten Rechnung.
Die Seite ist eine Liste. Erfasst und bearbeitet wird eine Bestellung an anderer Stelle; hier siehst du den Stand.
Die vier Register
Oben stehen vier Ansichten derselben Grundlage:
| Register | Was es zeigt |
|---|---|
| Übersicht | alle Bestellungen |
| offene Bestellungen | was noch nicht geliefert ist |
| Verbrauchsmaterial | Artikel, die du für das Studio oder die Arbeit brauchst |
| Eigenverbrauch | Artikel, die du privat nutzt |
Die letzten beiden sind keine Verkäufe im engeren Sinn, gehören aber verbucht — deshalb stehen sie hier.
Suchen und blättern
Das Suchfeld greift ab drei Zeichen und sucht über die ganze Zeile. Rechts daneben steht die Zahl der Einträge, über Pro Seite die Zeilen je Seite.
Die Liste ist nach Datum sortiert, die zuletzt geänderte Bestellung zuoberst. Ein Klick auf einen Spaltentitel sortiert um.
Was eine Zeile zeigt
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum | wann die Bestellung zuletzt geändert wurde, mit Uhrzeit |
| Nr | die Bestellnummer |
| Kundin | Name und Adresse |
| Betrag | die Summe, darunter «inkl. MwSt» oder «exkl. MwSt» |
| Lieferstatus | ob geliefert wurde |
| Zahlungsstatus | ob verrechnet und bezahlt wurde |
Stammt eine Bestellung aus Kundenkartei Desktop und hatte die Rechnung dort eine eigene Nummer, steht sie im Register Übersicht unter der Bestellnummer: «In Kundenkartei Desktop: …». Auch über diese Nummer findet das Suchfeld die Bestellung.
Die beiden Status-Spalten sind der Kern. Sie beantworten zwei Fragen, die nichts miteinander zu tun haben: Ist die Ware draussen? und Ist das Geld da?
| Lieferstatus | Zahlungsstatus | Farbe |
|---|---|---|
| Noch nicht geliefert | nicht verrechnet | grau — offen |
| Teillieferungen | Verrechnet, teilweise bezahlt | gelb — unterwegs |
| geliefert | bezahlt | grün — erledigt |
«Verrechnet» heisst: die Rechnung ist gestellt, das Geld aber noch nicht da. Die beiden Spalten laufen unabhängig voneinander — bezahlt und noch nicht geliefert kommt genauso vor wie geliefert und noch nicht bezahlt.
Der Auftrag
Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Auftrag. Er zeigt gleich den jüngsten Beleg: die Rechnung, wenn es eine gibt, sonst den Lieferschein, sonst die Bestellung. Der Fortschritt nennt die drei Schritte Bestellung, Lieferschein und Rechnung. Von hier aus startest du Lieferung erstellen und Rechnung erstellen; der neue Beleg steht danach vorne.
Womit du hier anfängst
- Was muss raus? Nach «Noch nicht geliefert» schauen
- Wo fehlt Geld? Spalte Zahlungsstatus — alles, was nicht grün ist
- Eine bestimmte Bestellung? Nummer oder Kundinnenname ins Suchfeld
Weiter
- Bestellung erfassen — von der ersten Position bis zum Speichern
- Lieferung — was nach dem Verkauf kommt
- Rechnung — von der Lieferung zum Geld