Eigenes Profil
Deine eigenen Angaben — Name, Adresse, Kontakt und die Sprache der Oberfläche. Dazu siehst du deine Lizenz und die Angaben, die deine Rechnungen als Absenderin tragen.
QR Rechnung
Diese Gruppe gibt es nur, wenn dein Land die Schweiz ist. Sie enthält, was auf dem Zahlteil deiner Rechnungen steht: Name und Anschrift, IBAN und Währung. MwSt-Nummer und Firmennummer stehen nicht mehr hier, sondern in der Gruppe Mehrwertsteuer.
Mehrwertsteuer
Diese Gruppe siehst du in jedem Land. Mit dem Schalter MWST-pflichtig gibst du an, ob du mehrwertsteuerpflichtig bist.
- MwSt-Nummer (UID) erscheint nur, wenn du MWST-pflichtig bist.
- Steuernummer und Firmen-/Registernummer trägst du ein, ob du pflichtig bist oder nicht.
Hattest du bisher eine MwSt-Nummer erfasst, ist der Schalter eingeschaltet, sonst ausgeschaltet. Schaltest du ihn aus, bleibt deine MwSt-Nummer gespeichert — sie ist nur ausgeblendet.
Was der Schalter bewirkt — und was nicht. Er wirkt nur auf die E-Rechnung, also die Daten, die deine PDF-Rechnung für die Buchhaltung deiner Kundin mitbringt. Bist du nicht MWST-pflichtig, stehen die Positionen dort als nicht steuerbar, und deine MwSt-Nummer wird nicht mitgegeben. Deine Preise und die Rechnung selbst bleiben, wie sie sind.
Beim Erstellen der E-Rechnung macht dich die Kundenkartei auf zwei Fälle aufmerksam:
- Du bist MWST-pflichtig, hast aber keine MwSt-Nummer erfasst. Die Meldung sagt dir, wo du sie einträgst.
- Eine Rechnung weist Mehrwertsteuer aus, obwohl du nicht MWST-pflichtig bist. Prüfe dann, ob der Schalter richtig steht.
Dieser Bereich ist einer von sechzehn unter Einstellungen. Wie sie zusammenhängen und in welcher Reihenfolge du sie einrichtest, steht auf der Seite Einstellungen.