Exportieren
Je Geschäftsjahr eine Zeile mit dem Stand des Jahresexports. Jahresdaten erstellen stösst den Lauf an; nach einem fertigen Export heisst der Knopf Neu erstellen. Ist die Datei bereit, holst du sie mit Herunterladen.
Exportieren kannst du jedes Jahr: ein gesperrtes als Archiv, ein offenes als Zwischensicht. Der Lauf erzeugt die Belege des Jahres neu, deshalb dauert er bei vielen Rechnungen einige Minuten — Knopf und Zeile stehen so lange auf Wird erstellt …. Du kannst die Seite offen lassen; die Zeile wechselt von selbst, sobald die Datei bereit ist.
Link für 90 Tage stellt einen Link auf die fertige Datei aus, den du kopieren und weitergeben kannst.
Der Link braucht keine Anmeldung
Wer den Link hat, holt die Datei ohne Anmeldung — auch nach Ablauf deiner Lizenz, bis zum angegebenen Datum. Gib ihn nur weiter, wem die Daten gehören.
Exportieren ist kein Abschluss
Der Export legt die Daten eines Jahres als Paket ab. Er sperrt das Geschäftsjahr nicht und schliesst es nicht ab; das bleibt deine Entscheidung unter Finanzen.
Dieser Bereich ist einer von sechzehn unter Einstellungen. Wie sie zusammenhängen und in welcher Reihenfolge du sie einrichtest, steht auf der Seite Einstellungen.