Vendita
Vendita porta i tuoi ordini — tutto ciò che hai venduto alle clienti, dall’incarico appena registrato alla fattura pagata da tempo.
La pagina è un elenco. Un ordine si registra e si modifica altrove; qui vedi a che punto è.
Le quattro schede
In alto ci sono quattro viste della stessa materia:
| Scheda | Che cosa mostra |
|---|---|
| Panoramica | tutti gli ordini |
| Ordini aperti | ciò che non è ancora consegnato |
| Materiali di consumo | articoli che ti servono per lo studio o per il lavoro |
| Consumo proprio | articoli che usi a titolo privato |
Gli ultimi due non sono vendite in senso stretto, ma vanno contabilizzati — perciò stanno qui.
Cercare e sfogliare
Il campo di ricerca agisce a partire da tre caratteri e cerca sull’intera riga. Accanto è indicato il numero di voci; Per pagina regola le righe per pagina.
L’elenco è ordinato per data, l’ordine modificato più di recente in cima. Un clic su un titolo di colonna cambia l’ordinamento.
Che cosa mostra una riga
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Data | quando l’ordine è stato modificato l’ultima volta, con l’ora |
| No | il numero d’ordine |
| Cliente | nome e indirizzo |
| Importo | il totale, sotto «IVA inclusa» o «IVA esclusa» |
| Stato della consegna | se è stato consegnato |
| Stato del pagamento | se è stato fatturato e pagato |
Se un ordine proviene da Kundenkartei Desktop e la fattura aveva lì un proprio numero, questo compare nella scheda Panoramica sotto il numero d’ordine: «In Kundenkartei Desktop: …». Il campo di ricerca trova l’ordine anche tramite questo numero.
Le due colonne di stato sono il nocciolo. Rispondono a due domande che non hanno nulla a che vedere l’una con l’altra: la merce è uscita? e il denaro è arrivato?
| Stato della consegna | Stato del pagamento | Colore |
|---|---|---|
| Non ancora consegnato | non fatturato | grigio — aperto |
| Consegne parziali | Fatturato, Parzialmente pagato | giallo — in corso |
| fornito | pagato | verde — fatto |
«Fatturato» significa: la fattura è emessa, ma il denaro non è ancora arrivato. Le due colonne sono indipendenti l’una dall’altra — pagato e non ancora consegnato capita quanto consegnato e non ancora pagato.
L’ordine
Un clic su una riga apre l’ordine. Mostra subito il documento più recente: la fattura, se esiste, altrimenti la bolla di consegna, altrimenti l’ordine. Avanzamento indica le tre fasi Ordine, Bolla di consegna e Fattura. Da qui avvii Creare la consegna e Creare la fattura; il nuovo documento compare poi in primo piano.
Da dove cominciare
- Che cosa deve uscire? Cerca «Non ancora consegnato»
- Dove manca il denaro? Colonna Stato del pagamento — tutto ciò che non è verde
- Un ordine preciso? Numero o nome della cliente nel campo di ricerca
Per proseguire
- Registrare un ordine — dalla prima posizione al salvataggio
- Consegna — ciò che segue la vendita
- Fattura — dalla consegna al denaro