Ein- und Ausgänge verwalten
Die Lagerverwaltung dokumentiert sämtliche Bewegungen von Artikeln – vom Wareneingang über Lieferungen bis hin zu Retouren. Lagerbuchungen erfolgen automatisch bei Erstellung eines Lieferscheins oder bei Bestätigung einer erhaltenen Lieferung. Manuelle Korrekturen sind ebenfalls möglich.
📦 Einführung in die Lagerverwaltung
- Verwaltung von Artikeln mit Bestandsführung
- Festlegen von Mindestmengen zur automatischen Bedarfserkennung
→ Die Mindestmenge definierst du im Tab „Mindestmenge“ des Artikels.
Tipp: Setze realistische Mindestmengen und berücksichtige Lieferzeiten, um Engpässe zu vermeiden.
📥 Wareneingänge & 📤 Warenausgänge
- Zugänge erfolgen z. B. durch Wareneinkäufe oder Rücklieferungen
- Abgänge entstehen durch Lieferungen an Kundinnen oder Eigenverbrauch
In der Übersicht der Lieferungen siehst du alle relevanten Buchungen.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die zugehörige Bestellung:
Hinweis: Teil-Lieferungen/-Wareneingänge sind möglich. Offene Restmengen bleiben in der Übersicht ersichtlich.
📊 Bestandsübersicht & Bewertung
Im Tab „Lagerbestand“ erhältst du eine vollständige Übersicht über:
- Ein- und Ausgänge je Artikel
- aktuellen Lagerstand
- Positionsdetails
Klicke auf eine Zeile, um ein Pop-up mit Detailinformationen zum Artikel zu öffnen:
Best Practice: Nutze die Spalten für Filter/Suche (z. B. nach Artikel, Lagerort, Charge), um Bestände gezielt zu prüfen.
📖 Lagerbewegungen dokumentieren
Lagerbewegungen werden entweder:
- automatisch erzeugt (z. B. bei Lieferung, Storno, Wareneingang), oder
- manuell hinzugefügt (z. B. bei Korrekturen oder Inventuren)
Alle Bewegungen findest du im Lagerjournal:
Mit Klick auf einen Eintrag gelangst du direkt zur dazugehörigen Bestellung.
Aktion und Lagerwirkung
- Lieferschein erstellen → Lagerbestand wird für die gelieferten Mengen reduziert
- Wareneingang buchen → Lagerbestand wird für die erhaltenen Mengen erhöht
- Storno/Rücklieferung → Lagerbestand wird entsprechend rückgebucht
Achtung: Manuelle Korrekturen immer mit einer klaren Notiz begründen (z. B. „Inventur 2025, Differenz Lagerort A“).
🔄 Retourenprozess
Die Übersicht „Warenrückgabe“ zeigt alle retournierten Artikel:
Funktionen im Überblick:
- Rückbuchung bei Storno: automatische Lagerkorrektur
- Zuordnung zur ursprünglichen Lieferung
- Erstellung von Gutschriften
Retoure erfassen
Die Retoure erfasst du über die Schnellaktion Neue Retoure in der Kopfzeile: zuerst die Kundin, dann der Auftrag. Die Maske zeigt die gelieferten Positionen und – seit September 2026 – die bisherigen Retouren dieses Auftrags. Ein Auftrag darf mehrere Retouren haben; je Position lässt sich in der Summe höchstens die gelieferte Menge zurücknehmen, und was frühere Retouren schon zurückgenommen haben, zieht die Maske ab. Jede Retoure lässt sich in dieser Liste einzeln löschen.
Lässt sich die Ware keiner Lieferung zuordnen, wählst du Retoure ohne Lieferbezug: kein Auftrag, keine Mengengrenze, die Positionen kommen aus der Produktsuche.
Jede gespeicherte Retoure bucht die Ware als Zugang zurück ins Lager; das Lagerjournal zeigt die Bewegung mit der Quelle «Retoure». Wird die Retoure gelöscht, verschwindet auch die Rückbuchung.
Tipp: Erfasse bei Retouren Chargen-/Seriennummern, um die Rückverfolgbarkeit sicherzustellen.
🧮 Inventur & Bestandskorrektur
- Zähllisten erstellen und Lagerstände abgleichen
- Differenzbuchungen automatisch dokumentieren
- Optional: Export zur weiteren Verarbeitung
Empfehlung: Führe mindestens eine jährliche Stichtagsinventur durch. Ergänze bei Bedarf permanente Stichprobeninventuren bei A-Artikeln.
✅ Best Practices
- Nutze Mindestbestände und Lieferzeiten zur automatischen Bedarfserkennung
- Buche Teil-Lieferungen zeitnah, damit Verfügbarkeiten korrekt sind
- Dokumentiere manuelle Korrekturen im Lagerjournal nachvollziehbar
- Prüfe regelmässig „bestellt, aber noch nicht geliefert“
❓ Häufige Fragen (FAQ)
Warum stimmt mein Lagerbestand nicht mit der Realität überein?
- Prüfe ausstehende Wareneingänge/Lieferungen (Teilbuchungen)
- Suche nach manuellen Korrekturen im Lagerjournal
- Führe eine Inventur-Differenzbuchung durch und dokumentiere den Grund
Wie buche ich eine Rücklieferung korrekt?
- Öffne die ursprüngliche Lieferung oder Bestellung
- Erfasse die Rückmenge als Retoure
- Erzeuge bei Bedarf eine Gutschrift
Kann ich eine falsche Lagerbuchung löschen?
- Empfohlen: Korrekturbuchung (Gegenbuchung) statt Löschen, um die Nachvollziehbarkeit zu wahren